La digitalización se ha convertido en una necesidad imperante para las empresas en la actualidad. Con el objetivo de impulsar este proceso de transformación y brindar apoyo a las pymes y autónomos, se ha implementado el Programa Kit Digital. Recientemente, el 7 de julio de 2023, se ha llevado a cabo una importante ampliación de los beneficiarios de este programa, abriendo nuevas posibilidades para una variedad de empresas en España, incluyendo comunidades de bienes, sociedades civiles con objeto mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida que ejerzan una actividad económica y tengan su domicilio fiscal en territorio español.

Las Comunidades de bienes ya pueden solicitar también su Kit Digital

Desde el 15 de marzo, las empresas que cumplen con los criterios establecidos pueden solicitar las ayudas del Programa Kit Digital. En el primer día de la convocatoria, Red.es ha recibido más de 12.000 solicitudes, todas tramitadas de manera online a través del portal web de AceleraPyme. Esta respuesta masiva demuestra el interés y la necesidad que las empresas tienen de acceder a estas ayudas para impulsar su transformación digital.

El Programa Kit Digital gestiona las ayudas por orden de solicitud, hasta agotar los fondos disponibles. Por lo tanto, es fundamental agilizar la tramitación para asegurar la obtención del Bono digital. Softtalia, agente digitalizador digitalizador especializado en Comunidad de bienes, ha recopilado y responde a las dudas más comunes que asaltan a las pymes en el proceso de solicitud y gestión del Kit Digital. Estas preguntas se centran en las fases de la convocatoria, los requisitos necesarios y los servicios disponibles para beneficiarse de esta valiosa ayuda.

¿Puedo solicitar el bono digital para mi empresa?

Uno de los primeros interrogantes que surge es cómo saber si una empresa cumple con los requisitos para acceder a las ayudas del Programa Kit Digital. Afortunadamente, los requisitos son bastante generales y fáciles de cumplir. Softtalia ha habilitado una sección online que permite a las pymes determinar en poco más de un minuto si cumplen o no con los criterios de la subvención. Esto brinda una manera rápida y sencilla de verificar la elegibilidad y dar el primer paso hacia la transformación digital.

Para beneficiarse de las ayudas, las empresas deben ser autónomos (personas en situación de autoempleo) o pymes con domicilio fiscal en España, y no superar los 50 trabajadores (considerando que una empresa puede computar 49,5 trabajadores si dispone de personal a jornada parcial).

Además, es necesario estar registrados en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral. También se deben cumplir otros requisitos, como no estar técnicamente en crisis, estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social, y no estar sujeto a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea ni dentro de las prohibiciones establecidas por la Ley general de Subvenciones.

Una vez que la empresa ha verificado su elegibilidad, el siguiente paso es solicitar la ayuda. Lo primero que debe hacer cada empresa es darse de alta en el sitio web de AceleraPyme y realizar el test de diagnóstico digital. Además, se puede acordar un acuerdo con un Agente Digitalizador acreditado para que actúe como Representante voluntario, encargado de tramitar la subvención. Esta figura del Representante voluntario tiene como objetivo agilizar toda la tramitación, permitiendo a la pyme desvincularse de estas cuestiones y delegar en una autoridad competente la gestión de los trámites.

¿Como aplicar las soluciones elegidas en mi negocio?

Es importante saber si una empresa es Agente Digitalizador acreditado. En la página web de AceleraPyme se encuentra el listado oficial de Agentes Digitalizadores, con un buscador que permite filtrar por nombre, localidad y tipo de solución del Programa Kit Digital. Los Agentes Digitalizadores adscritos son los únicos autorizados para proporcionar los servicios del Kit Digital, por lo que es crucial formalizar el acuerdo con un Digitalizador debidamente acreditado para garantizar un proceso adecuado.

El monto de la ayuda correspondiente varía según el segmento al que pertenezca cada empresa. Las microempresas y autónomos pueden recibir hasta 2.000 euros, mientras que las empresas con entre 3 y menos de 10 empleados pueden obtener hasta 6.000 euros. Por su parte, las pymes con una plantilla de más de 10 y menos de 50 trabajadores pueden acceder a un máximo de 12.000 euros. Este respaldo económico es una oportunidad para invertir en servicios digitales y potenciar el crecimiento y la competitividad empresarial.

¿Qué soluciones puedo aplicar a mi negocio?

El Bono digital obtenido por las pymes beneficiarias puede ser utilizado para diferentes servicios digitales, siempre y cuando estén dentro de las 10 Soluciones establecidas en el Programa Kit Digital. El importe que se puede «canjear» en cada servicio depende de la solución elegida y del segmento de empresa al que pertenezca. 

Desde el desarrollo de un sitio web y la presencia en internet, hasta el comercio electrónico, la gestión de redes sociales, la gestión de clientes, la analítica y la seguridad cibernética, el Kit Digital ofrece una amplia gama de opciones para impulsar la digitalización de la empresa y mejorar su competitividad en el mercado actual.

Es importante destacar que si una empresa desea contratar un servicio cuyo coste supere la cuantía de la ayuda concedida por el Programa Kit Digital, deberá acordar directamente el pago de la diferencia con el Agente Digitalizador, asumiendo ese coste de forma independiente a la cuantía de la ayuda. Esto brinda flexibilidad a las empresas para elegir soluciones más completas y personalizadas, más allá de los límites establecidos por el programa.

Además, es relevante mencionar que el Kit Digital no solo está disponible para empresas individuales, sino que también puede ser solicitado por asociaciones sin ánimo de lucro que cumplan con los requisitos establecidos. Si la asociación cuenta con consideración de pequeña empresa, microempresa o persona en situación de autoempleo, independientemente de su forma jurídica, podrá acceder a los beneficios del Programa Kit Digital.

¿Cómo se gestiona, he de pagar algo?

En cuanto a la gestión de las ayudas, es el Agente Digitalizador quien recibe directamente la ayuda económica, ya que es el encargado de desarrollar el servicio o solución digital contratada.El Bono digital otorgado a la empresa beneficiaria se utiliza para canjearlo por servicios específicos, pero la cuantía económica no se entrega directamente a la empresa. Esta dinámica permite asegurar que los fondos se utilicen correctamente y se destinen a la implementación de soluciones digitales efectivas.

Si tu empresa no se encuentra dentro del primer segmento de empresas de 10 a 49 empleados, no te preocupes. Puedes iniciar los trámites y preparar tu solicitud para cuando se publique la convocatoria correspondiente a tu segmento. El Programa Kit Digital brinda oportunidades a una amplia gama de empresas, independientemente de su tamaño y sector.

En resumen, la ampliación del Programa Kit Digital ha abierto las puertas a un espectro más amplio de empresas que pueden acceder a estas valiosas ayudas. La digitalización se ha convertido en un requisito fundamental para el éxito empresarial en el mundo actual, y el Kit Digital proporciona el respaldo económico necesario para impulsar la transformación digital de las pymes y autónomos en España.

Desde la creación de una sólida presencia en línea hasta la implementación de soluciones digitales específicas, este programa ofrece una variedad de opciones para mejorar la eficiencia operativa, aumentar la productividad y fortalecer la posición competitiva en el mercado. No pierdas la oportunidad de aprovechar esta valiosa iniciativa y solicitar el Kit Digital para tu empresa.

La transformación digital es un proceso continuo y necesario para adaptarse a los cambios del entorno empresarial. A través del Programa Kit Digital, puedes acceder a las herramientas y recursos necesarios para llevar a tu empresa al siguiente nivel. No esperes más, comienza tu camino hacia la digitalización y aprovecha al máximo las oportunidades que ofrece la tecnología en beneficio de tu empresa y su crecimiento a largo plazo.